Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op een abonnement op software bekend onder de naam ‘Registor’, een initiatief van Registor Holding B.V. en Registor Nederland B.V., gevestigd te Muiden ( 1398 PB) aan de Lange Muiderweg 606. 

 

1. Definities 

1.1. In deze Algemene Voorwaarden (zoals hieronder gedefinieerd) hebben de navolgende begrippen (geschreven met een hoofdletter) de betekenis zoals hieronder gespecificeerd. 

 

Aanbod: een door Registor Nederland B.V., hierna te noemen Registor, tot een Abonnementhouder gerichte uitnodiging tot het aanschaffen van een of meer Abonnementen;

Abonnement: een abonnement op een Nederlands  Registor account;

Abonnementhouder: een rechtspersoon, personenvennootschap, of een natuurlijk persoon;

Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

Artikel: een artikel van deze Algemene Voorwaarden;

Overeenkomst: een overeenkomst die tussen Registor en de Abonnementhouder wordt gesloten met betrekking tot een of meer Abonnementen;

Partijen: Registor  en de Abonnementhouder gezamenlijk;

Vergoeding: de in het Aanbod genoemde periodieke verschuldigde abonnementsprijs voor een Registor account;

Registor: Registor Nederland B.V. statutair gevestigd te Muiden en kantoorhoudende aan Lange Muiderweg 606, 1398 PB geregistreerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 93564163;

Software: de software bekend onder de naam ‘REGISTOR’ kan zowel op een mobiel, laptop, desktop als tablet worden geïnstalleerd en uitsluitend en alleen voor het persoonlijke Registor account worden gebruikt.

 

1.2. Waar in deze Algemene Voorwaarden wordt verwezen naar ‘hij’ of ‘zijn’ kan ook ‘zij’ ‘haar’, diegene, die persoon of anders worden gelezen en vice versa. 

 

2. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden 

2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder Aanbod en iedere Overeenkomst tussen Registor en de Abonnementhouder.

 

3. Aanbod 

3.1. Ieder Aanbod is vrijblijvend, tenzij in het Aanbod een termijn voor aanvaarding is gesteld. Registor is niet gebonden aan kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in een Aanbod.

3.2. Een Aanbod geldt tot het wordt ingetrokken, dan wel tot het einde van de in het betreffende Aanbod vermelde termijn van aanvaarding. 

 

4. Overeenkomst 

4.1. De Overeenkomst, alsmede iedere aanvulling en/of wijziging daarvan, komt tot stand door aanvaarding van het Aanbod door de Abonnementhouder en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden. Een Aanbod dient schriftelijk of langs elektronische weg te worden aanvaard.

4.2. Indien de Abonnementhouder het Aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt Registor langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het Aanbod. Zolang de ontvangst van de aanvaarding niet door Registor is bevestigd, kan de Abonnementhouder de Overeenkomst ontbinden. Ontbinding vindt in dat geval plaats door een schriftelijke en/of elektronische verklaring van de Abonnementhouder aan Registor. 

4.3. Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) van de Abonnementhouder afwijkt van het Aanbod, dan is Registor daaraan niet gebonden en komt geen Overeenkomst tot stand.

4.4. Door totstandkoming van de Overeenkomst worden de Abonnementen door de Abonnementhouder aanvaard.

4.5. Om gebruik te kunnen maken van de “White label” Software dient de Registor Partner en respectievelijk ieder van zijn cliënten/leden/donateurs of anders zich akkoord te verklaren met de eindgebruikerslicentie van Registor die aan hem schriftelijk of langs elektronische weg is verstrekt. De Registor Partner dient zich akkoord te verklaren voorafgaand aan de activatie van de White Label Software en dient zorg te dragen voor en staat er voor in dat zijn cliënten/leden/donateurs of anders zich akkoord verklaren voorafgaand of bij totstandkoming van de overeenkomst die de Registor Partner met zijn cliënten sluit.

4.6. Registor behoudt zich het recht voor om derden in te schakelen voor de uitvoering van de Overeenkomst. 

 

5.1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar of voor een andere duur als de Overeenkomst dat bepaalt, ingaande de dag na tot stand komen van de Overeenkomst. De Overeenkomst is gedurende deze termijn niet tussentijds opzegbaar.

5.2. De Abonnementhouder is gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk of langs elektronische weg op te zeggen tegen het einde van de in Artikel 5.1 opgenomen termijn met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

5.3. Na ommekomst van de in Artikel 5.1 genoemde termijn wordt de Overeenkomst van rechtswege voortgezet in een overeenkomst voor onbepaalde duur welke vervolgens te allen tijde door de Abonnementhouder kan worden opgezegd tegen het einde van de overeengekomen abonnementsperiode met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. 

5.4. Indien de Overeenkomst eindigt, eindigen de Abonnementen betreffende die Overeenkomst en de daaraan eventueel verbonden eindgebruikerslicenties van Registor. Indien de eindgebruikerslicentie van een Abonnement eindigt, eindigt dat Abonnement en de Overeenkomst voor dat betreffende Abonnement. Indien een Abonnement eindigt is Registor gerechtigd de Software te deactiveren en het account te blokkeren.

 

6.1. De in het Aanbod vermelde Vergoeding is de verschuldigde prijs per Abonnement.

6.2. De in het Aanbod vermelde Vergoeding is voor de consument inclusief en voor zakelijke overeenkomsten exclusief  BTW en (indien van toepassing) andere door de overheid opgelegde heffingen. 

6.3. De zakelijke Partner dient een correct BTW nummer aan Registor door te geven. De Partner is aansprakelijk voor eventuele schade die Registor lijdt door een onjuist BTW nummer van Abonnementhouder.

6.4. De in het Aanbod vermelde Vergoeding wordt gedurende de in Artikel 5.1 opgenomen termijn niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen door extra service, diensten en in de BTW-tarieven. Indien de Overeenkomst na afloop van de in Artikel 5.1 opgenomen termijn wordt voortgezet conform het bepaalde in Artikel 5.3 is Registor gerechtigd de Maandelijkse Vergoeding te verhogen.

 

7.1. Registor factureert de Vergoeding aan de Abonnementhouder vooraf.

7.2. De eerste Vergoeding wordt gefactureerd op de datum waarop de Overeenkomst tot stand komt. Iedere volgende Jaarlijkse Vergoeding wordt uiterlijk 20 dagen voor de start van de volgende contractuele jaar gefactureerd.

7.3. Alle facturen van Registor moeten uiterlijk binnen 20 dagen na de factuurdatum door automatische incasso worden voldaan zonder het toepassen van een korting, verrekening, inhouding of vertraging en op de wijze in de Overeenkomst aangegeven. 

7.4. De Abonnementhouder zal toestemming geven, bij de totstandkoming van de Overeenkomst of nadien, voor een doorlopende machtiging tot automatische incasso aan Registor voor het voldoen van alle Vergoedingen die de Abonnementhouder verschuldigd wordt aan Registor.

7.5. Over de betaling die niet binnen de in Artikel 7.3 bedoelde termijn is verricht, is de Abonnementhouder aan Registor betaling van de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf het verstrijken van de in Artikel 7.3 bedoelde termijn tot aan de dag van de algehele voldoening, alsmede vergoeding van alle door Registor gemaakte kosten ter incasso van haar vordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk met een minimum van 15% van het openstaande factuurbedrag. 

7.6. Bij de Abonnementhouder die een doorlopende machtiging tot automatische incasso heeft afgegeven als bedoeld in Artikel 7.4, en een betaling niet automatisch kan worden geïncasseerd stuurt Registor of de Partner een schriftelijke of elektronische ingebrekestelling naar de Abonnementhouder om alsnog voor betaling binnen 10 dagen zorg te dragen. Indien de Abonnementhouder niet alsnog betaalt binnen voornoemde termijn is de Abonnementhouder aan Registor of Partner betaling van de wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf de dag volgend op de laatste dag van voornoemde termijn tot aan de dag van de algehele voldoening, alsmede vergoeding van alle door Registor gemaakte kosten ter incasso van haar vordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk met een minimum van 15% van het openstaande factuurbedrag.

7.7. Bij niet-tijdige betaling heeft Registor of Partner het recht de nakoming van de Overeenkomst tot het moment van algehele voldoening van enige openstaande vordering op de Abonnementhouder op te schorten of te beëindigen.

7.8. Klachten met betrekking tot een factuur van Registor of Partner dienen schriftelijk binnen 7 dagen na factuurdatum door de Abonnementhouder aan Registor of Partner bekend te worden gemaakt, voorzien van een deugdelijke onderbouwing. Na verstrijken van de in de voorgaande volzin genoemde termijn wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.

 

8.1. Abonnementhouder is gehouden tot ‘fair use’ en redelijk gebruik de producten, diensten en services van Registor en het dataverkeer dat daarmee plaatsvindt. 

8.2. De Registor Partner staat er voor in dat hij in de overeenkomsten met zijn cliënten Artikel 8.1  opneemt.

8.3. In geval van inbreuk door Registor Partner en of Abonnementhouder op Artikel 8.1 is Registor onmiddellijk gerechtigd de Software te deactiveren en het account  te blokkeren. Registor is dan gerechtigd om nakoming en/of schadevergoeding te vorderen.

8.4. Indien de Registor Partner tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden dan zal Registor Partner alle door Registor geleden en te lijden schade vergoeden en Registor vrijwaren en schadeloos stellen voor alle aanspraken van derden die daarmee verband houden. 

 

9.1. Registor is gerechtigd eenzijdig de Overeenkomst tussentijds op te zeggen, zonder dat zij daarbij een opzegtermijn in acht hoeft te nemen indien: 

a. de Abonnementhouder op enigerlei wijze in strijd handelt met de bepalingen van de eindgebruikerslicentie van Registor, de Overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden;

b. de Abonnementhouder een betalingstermijn van een factuur overschrijdt en de Abonnementhouder ook na schriftelijke ingebrekestelling door Registor die betaling niet voldoet binnen de termijn genoemd in die schriftelijke ingebrekestelling; of

c. de Abonnementhouder overlijdt of onder curatele wordt geplaatst, in staat van faillissement wordt verklaard of aan haar surseance van betaling wordt verleend , of de Abonnementhouder op andere wijze het vrije beheer en/of bestuur over zijn vermogen verliest.

9.2. Indien de Overeenkomst eindigt als gevolg van een tussentijdse opzegging is Registor gerechtigd de Software te deactiveren en het account te blokkeren.

 

10. Intellectuele eigendomsrechten 

10.1. Registor behoudt zich, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, alle intellectuele eigendomsrechten voor op het Registor-concept en de de Registor-Software, waaronder inbegrepen teksten, ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen en schetsen, alsook de rechten die haar toekomen op grond van de Auteurswet. 

10.2. Het is de Abonnementhouder verboden de intellectuele eigendomsrechten op de Registor Software op enigerlei wijze te verveelvoudigen, openbaar te maken, te exploiteren of tentoon te stellen zonder toestemming van Registor. 

 

11. Overmacht 

11.1. Registor is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting uit de Overeenkomst, indien zij daartoe gehinderd wordt door een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt. 

11.2. Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan alle van buitenkomende oorzaken waarop Registor geen invloed kan uitoefenen en waardoor zij niet in staat is haar verplichtingen na te komen. 

11.3. Gedurende de periode dat de overmacht voortduurt kan Registor haar verplichtingen uit de Overeenkomst opschorten. Indien deze periode echter langer duurt dan twee maanden, dan kan iedere Partij de Overeenkomst ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van de schade aan de andere Partij. 

 

12. Aansprakelijkheid 

12.1. Registor is niet aansprakelijk voor geleden schade, tenzij zij toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst. In dat geval is zij slechts aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende directe schade.  

12.2. Registor is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade of gevolgschade, waaronder mede moet worden begrepen gederfde winst, verlies als gevolg van bedrijfsstagnatie en verlies van gegevens.

12.3. Registor is, met inachtneming van het in dit Artikel bepaalde, slechts aansprakelijk voor schade tot maximaal het bedrag dat ter zake door de aansprakelijkheidsverzekeraar van Registor wordt uitgekeerd. In gevallen waarin de verzekeraar geen dekking biedt, is de aansprakelijkheid van Registor beperkt tot maximaal het bedrag van 1x Jaarlijkse Vergoeding.

12.4. Het recht op vergoeding van de schade vervalt indien daarop door de Abonnementhouder niet tijdig, te weten binnen 10 dagen nadat de schade zich heeft verwezenlijkt, een beroep is gedaan. De Abonnementhouder dient voorts alle maatregelen te treffen ter voorkoming en/of beperking van de schade. 

12.5. De Registor Partner vrijwaart Registor voor aanspraken van derden, waaronder de cliënten/leden/donateurs of anders van de Registor Partner, jegens Registor met betrekking tot het gebruik van het Abonnement, behoudens indien en voor zover Registor aansprakelijk zou zijn jegens de Registor Partner op grond van de Overeenkomst indien de vordering door de Registor Partner zou zijn ingesteld.

12.6. De Abonnementhouder vrijwaart Registor voor alle door de Registor Partner te lijden schade ontstaan in geval cliënten/leden/donateurs of anders van de Registor Partner zich niet akkoord hebben verklaard met de eindgebruikerslicentie voor of uiterlijk bij totstandkoming van de overeenkomst tussen de Registor Partner en zijn cliënten.

12.7. Registor is niet aansprakelijk voor enige schade indien die schade is te wijten aan opzet, grove schuld of anderszins verwijtbaar handelen, dan wel onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van de Registor Software.

12.8. Registor is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door de Registor Partner of zijn cliënten/leden/donateurs of anders verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

12.9. Registor kan zich niet beroepen op enige beperking van haar aansprakelijkheid als bedoeld in dit Artikel 11 in het geval dat de betreffende schade is te wijten aan haar opzet of bewuste roekeloosheid, opzet en bewuste roekeloosheid van haar bestuurders daaronder begrepen. De in dit Artikel 11 bedoelde uitsluiting geldt niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van (een) werknemer(s) van Registor.

 

13.1. Op de Overeenkomst, deze Algemene Voorwaarden en alle (toekomstige) overeenkomsten die daarmee verband houden is Nederlands recht van toepassing.  

13.2. Alle geschillen die tussen Partijen ontstaan naar aanleiding of in verband met de Overeenkomst worden in eerste instantie bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Registor gevestigd is, onverminderd de bevoegdheid van Registor om desgewenst een geschil voor te leggen aan enig andere bevoegde rechter.

 

14. Slotbepaling 

14.1. Indien één of meerdere Artikelen in deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven de overige Artikelen in deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing.