Als naaste zorg verlenen is van onschatbare waarde. Wist je dat je hiervoor ook een vergoeding kunt ontvangen? Met een persoonsgebonden budget (PGB) kan degene die jij helpt je hiervoor betalen. Dit systeem geeft iemand met een zorgvraag een budget om zelf zorg in te kopen, bijvoorbeeld bij een vertrouwd gezicht zoals jij.
Wat het echt betekent om zorgverlener via pgb te zijn
De rol van een informele zorgverlener PGB is wezenlijk anders dan die van een professionele zorgverlener. Het draait hier niet om diploma’s, maar juist om de persoonlijke band die je al hebt. Je bent vaak een familielid, vriend of buur die zorg levert vanuit een relatie die er al was. En dat is ontzettend waardevol.
Deze vorm van zorg wordt steeds belangrijker, nu de formele zorgsector kraakt onder de druk van vergrijzing en personeelstekorten. Professionals in de zorg zien ook steeds vaker de noodzaak om taken over te dragen aan naasten. Dit roept soms wel vragen op over kwaliteit en verantwoordelijkheid, een dilemma waar de zorgsector mee worstelt. Meer hierover lees je in dit artikel op Medicijngebruik.nl.
De unieke waarde van informele zorg
Jouw bijdrage als informele zorgverlener gaat veel verder dan alleen praktische hulp. De échte kracht zit ‘m in de flexibiliteit en het maatwerk. Jij kent de persoon door en door en kunt de zorg precies afstemmen op zijn of haar wensen. Dit is vaak de sleutel die ervoor zorgt dat iemand langer in de eigen, vertrouwde omgeving kan blijven wonen.
Om overbelasting te voorkomen en de taken goed te verdelen, is het slim om het sociale netwerk in kaart te brengen. Een handig hulpmiddel hiervoor is de SocialScan van Registor. Hiermee zie je direct wie welke rol kan vervullen, waardoor je samen een sterk en duurzaam ondersteuningssysteem bouwt.
Voldaan aan de voorwaarden voor een PGB
Voordat je als informele zorgverlener betaald kunt worden uit een PGB, zijn er een paar spelregels. Het begint allemaal met een officiële zorgindicatie. Zonder dat document kom je nergens. Voor zorg vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz) klop je aan bij het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ). Gaat het om ondersteuning via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo)? Dan is de gemeente je aanspreekpunt.
De wet staat het volledig toe dat naasten zorg verlenen via een pgb, maar de praktijk is soms wat weerbarstig. Je merkt misschien dat zorgprofessionals wat terughoudend zijn om taken over te dragen. Dat komt vaak voort uit bezorgdheid over de kwaliteit of het volgen van protocollen. Toch benadrukt de Raad Volksgezondheid en Samenleving (RVS) dat jij als informele zorgverlener een gelijkwaardige partner bent.
Zorgplan en overeenkomst opstellen
Een ijzersterk zorgplan is je belangrijkste troef. Hierin leggen jullie heel precies uit welke zorg er nodig is en – heel belangrijk – waarom jij de beste persoon bent om die te geven. Wees zo concreet mogelijk.
-
Specifieke taken: Zeg niet alleen ‘hulp bij het wassen’, maar beschrijf hoe vaak en wat er precies nodig is. Misschien zijn er speciale handelingen of is er extra geduld vereist.
-
Motivatie: Leg uit waarom jouw aanwezigheid het verschil maakt. Juist omdat jij de partner, het kind of een goede vriend bent, draagt dit bij aan de kwaliteit van leven. Onze gids over mantelzorg voor je partner kan je hierbij extra inzichten geven.
Zodra het plan staat, leg je de afspraken vast in een zorgovereenkomst. Dit is het officiële contract tussen jou en degene die je verzorgt. Dit document stuur je op naar de Sociale Verzekeringsbank (SVB), want zij regelen de betalingen. Door deze papieren goed voor te bereiden, maak je een veel sterkere indruk en vergroot je de kans op een soepele afhandeling.
Al dit soort belangrijke documenten, zoals je zorgovereenkomst en de indicatie, kun je trouwens veilig en netjes bij elkaar bewaren in de digitale kluis van Registor (binnenkort beschikbaar). Zo heb je alles altijd bij de hand.
Het PGB aanvragen en de vergoeding regelen
Oké, de zorgindicatie is binnen. Nu begint het officiële traject om de betaling via het pgb op te starten. Meestal start je met een gesprek bij de gemeente of het zorgkantoor, het zogenoemde ‘bewustekeuzegesprek’. Ze willen zeker weten dat de zorgvrager snapt wat een pgb inhoudt en de verantwoordelijkheden die erbij komen kijken aankan.
Een goede voorbereiding is hier het halve werk. Zorg dat je een kraakhelder budgetplan bij je hebt. Hierin leg je precies uit welke zorg jij gaat leveren, hoeveel uren je daarvoor nodig hebt en welk uurtarief je vraagt. Als je laat zien dat je hier goed over nagedacht hebt, sta je meteen een stuk sterker.
De zorgovereenkomst opstellen en betaald krijgen
Is de PGB-aanvraag goedgekeurd? Fantastisch! Nu is het tijd om de afspraken officieel vast te leggen in een zorgovereenkomst. Dit is een contract tussen jou en de zorgvrager, waarin alles staat wat jullie hebben afgesproken. Dit document dien je vervolgens in bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
De SVB beheert het PGB-budget en zorgt voor de uitbetaling aan jou. Je krijgt het geld dus niet zomaar op je rekening gestort door degene die je verzorgt. Jij geeft je gewerkte uren door en de SVB maakt de vergoeding over.
Dit is een helder overzicht van het hele proces, van aanvraag tot de uiteindelijke betaling.
Zoals je ziet, speelt de SVB een centrale rol in de administratie. Zij zorgen ervoor dat alles netjes en volgens de regels verloopt.
Een slimme tip: bewaar alle belangrijke documenten, zoals de brief met de goedkeuring (de toekenningsbeschikking) en de zorgovereenkomst, op één veilige, centrale plek. Met de digitale kluis van Registor (binnenkort beschikbaar) heb je altijd en overal toegang tot deze papieren. Dat geeft een hoop rust en overzicht in je administratie.
Ken je rechten, plichten én je eigen grenzen
Zorg verlenen via een PGB is meer dan een taak; het is een serieuze verantwoordelijkheid. Je hebt de plicht om de afgesproken zorg te leveren en je uren goed bij te houden. Zonder die administratie kan de Sociale Verzekeringsbank (SVB) je simpelweg niet uitbetalen.
Daar staan gelukkig ook rechten tegenover. Je hebt recht op een passende vergoeding voor je inzet. Minstens zo belangrijk: je hebt ook recht op pauzes en rust. Voel je dat het even te veel wordt? Dan kun je gebruikmaken van respijtzorg, waarbij iemand anders de zorg tijdelijk van je overneemt.
Voorkom overbelasting door grenzen te stellen
De druk op informele zorgverleners is enorm. Dat komt onder andere door de vergrijzing en het beleid dat ouderen stimuleert om langer thuis te wonen. Deze 'dubbele vergrijzing' – meer ouderen, minder jongeren – betekent dat mantelzorgers vaak lang en intensief voor iemand zorgen. Dat maakt je kwetsbaar voor overbelasting.
Goed voor jezelf zorgen is daarom geen luxe, maar pure noodzaak. Dit betekent dat je moet leren om je grenzen aan te geven, ook als dat lastig voelt.
Het bewaken van je eigen grenzen is cruciaal om de zorg op de lange termijn vol te kunnen houden. Onthoud: als jij omvalt, wie zorgt er dan voor de ander?
Aarzel dus niet om hulp te vragen aan anderen in het netwerk. Met de SocialScan van Registor breng je eenvoudig in kaart wie er nog meer kan bijspringen, zodat jij er niet alleen voor staat. Lees ook onze tips om overbelasting bij mantelzorgers op tijd te herkennen en aan te pakken.
De PGB administratie slim en veilig organiseren
Een soepele pgb-administratie voorkomt een hoop stress. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Het online portaal van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) is je belangrijkste hulpmiddel. Hier dien je declaraties in en houd je de uitgaven bij. Een goede organisatie is cruciaal, en er is hulp beschikbaar. Voor ouderen is er bijvoorbeeld specifieke ondersteuning, zoals je kunt lezen in ons artikel over hulp bij administratie voor ouderen.
Maar een slimme administratie kijkt ook vooruit. Want wat als er onverwacht iets gebeurt? Juist dan is digitale veiligheid onmisbaar voor jou als informele zorgverlener PGB.
Digitale tools voor rust en zekerheid
Met de juiste tools creëer je niet alleen overzicht, maar ook gemoedsrust voor de toekomst. De producten van Registor zijn speciaal ontworpen om je hierbij te helpen:
-
Een digitale kluis: Bewaar alle PGB-documenten, zorgovereenkomsten en belangrijke papieren veilig op één plek. Geen gedoe meer met losse mapjes.
-
Digitaal nalatenschap: Regel wat er met online accounts en gegevens gebeurt als iemand wegvalt. Dat voorkomt veel uitzoekwerk en onduidelijkheid voor nabestaanden.
-
Een SocialScan: Bescherm de online privacy van zowel jezelf als de zorgvrager door het sociale netwerk veilig in kaart te brengen. Wie helpt waarbij en wie heeft toegang tot welke informatie?
Zo verbind je de dagelijkse PGB-administratie aan zekerheid voor de lange termijn. Het is een kleine moeite die een wereld van verschil maakt.
Nog wat vragen? Hier vind je de antwoorden
Heb je na het lezen nog wat vragen? Geen zorgen, dat is heel normaal. We hebben de meestgestelde vragen van beginnende informele zorgverleners hier voor je op een rijtje gezet.
Krijg ik als familielid uit elk PGB-potje betaald?
Ja, in principe kun je als informele zorgverlener een PGB ontvangen vanuit de Wmo, Wlz én de Zvw. Het is wel goed om te weten dat de spelregels – zoals de voorwaarden en maximale tarieven – per wet en zelfs per gemeente of zorgverzekeraar flink kunnen verschillen. Zoek dit dus even goed uit voordat je begint.
Wat is het maximale uurtarief dat ik kan vragen?
Dat hangt ervan af. Het maximale uurtarief voor informele zorg wordt elk jaar opnieuw vastgesteld en is anders voor elke zorgwet. Voor de Wlz en Wmo is er vaak een vast bedrag, terwijl het bij de Zvw echt afhangt van de polis en de afspraken met je zorgverzekeraar.
Heeft deze PGB-vergoeding invloed op mijn uitkering of belasting?
Jazeker, dit is een belangrijke. De vergoeding die je ontvangt, wordt door de overheid gezien als inkomen. Dat betekent dat je er belasting over moet betalen en het invloed kan hebben op eventuele toeslagen of een uitkering. Om vervelende verrassingen achteraf te voorkomen, is het slim om dit vooraf even te bespreken met de Belastingdienst of het UWV.
Bij Registor helpen we je graag om alles rondom het pgb overzichtelijk te houden. Met slimme tools, zoals de digitale kluis en de SocialScan, bewaar je al je pgb-documenten veilig en breng je het zorgnetwerk in kaart. Ontdek zelf hoe het werkt op registor.org.